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Overview

Role Summary

Zur Unterstützung unserer internationalen People and Culture Abteilung suchen wir eine:n HR Manager (m/w/d). Du fungierst als erste Ansprechperson für interne und externe personalbezogene Anfragen und bist hauptsächlich für People and Culture Operations und Services zuständig. Hinzu kommen Aufgaben in anderen People and Culture-Bereichen wie z.B. Recruiting, vorbereitende Lohnbuchhaltung, Arbeits- und Gesundheitsschutz, Employee Relations sowie Learning and Development. Die Stelle ist sowohl für Personal-Einsteiger:innen als auch erfahrende HR-Allrounder geeignet. Je nach Erfahrungsprofil können die Aufgaben und Verantwortlichkeiten in unserem agil arbeitenden Team erweitert werden. Du bist Teil unseres diversen und empathischen 9-köpfigen Teams, das zum großen Teil im Berliner Raum lebt. Jede:r von uns arbeitet an bestimmten Fokusthemen und hat durch agile Elemente in der Zusammenarbeit die Möglichkeit, auch in anderen Bereichen mitzuarbeiten. Wir legen großen Wert auf Teamwork und gegenseitige Unterstützung, haben stets ein offenes Ohr füreinander und vergessen bei unseren vielseitigen Aufgaben nie unseren Humor.

Job Details

• Berichtet an: Senior People and Culture Manager
• Abteilung: People and Culture
• Standort: Berlin, Deutschland
• Arbeitsstunden: 32 – 40 h pro Woche
• Befristung: 2 Jahre, mit Aussicht auf Entfristung

Responsibilities

• Du stellst die selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung aller administrativen Aufgaben der operativen Personalarbeit (z.B. die Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Schreiben für Mitarbeiter:innen) sicher.
• Durch die zuverlässige Stammdatenverwaltung in Personio sowie die Pflege der (digitalen) Personalakten leistest du einen wichtigen Beitrag für eine hohe Datenqualität.
• Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen, Führungskräfte und den Betriebsrat zu administrativen Fragestellungen.
• Das Erstellen, Überwachen und Analysieren von Personalkennzahlen und Statistiken (regelmäßig und ad-hoc) zählt ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet.
• Du unterstützt das gesamte Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Du leistest umfangreiche Unterstützung innerhalb des gesamten Recruitingprozesses von der ersten Bewerber:innenkommunikation, zum Durchführen von Auswahlgesprächen bis hin zur Begleitung und Vorbereitung des Onboardings.
• Du begleitest die Überwachung des Arbeits- und Gesundheitsschutzes der Organisation, bspw. durch die Durchführung von Gefährdungsbeurteilungen.
• Die selbstständige Bearbeitung unterschiedlicher Themenstellungen aus dem Personalwesen sowie das Mitwirken an Projekten runden dein Aufgabengebiet ab.

Qualifications

Erforderlich

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder Bachelor
• Effizientes Arbeiten mit einem hohen Maß an Detailgenauigkeit
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf Deutsch und Englisch
• Wahrung von Vertraulichkeit und Professionalität zu jeder Zeit
• Förderung einer positiven Teamdynamik durch Wissensaustausch und Unterstützung der Kolleg:innen

Von Vorteil

• (Erste) Berufserfahrung in der Personaladministration
• Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Personalmanagement-Schwerpunkt
• Erfahrung in der Arbeit mit HR-Software (idealerweise Personio)
• Proaktive Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Verbesserungs- und Rationalisierungspotenziale zu erkennen

Benefits of working with us

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Überstunden durch Freizeit auszugleichen
• Home Office-Möglichkeiten, auch aus dem Ausland
• 25 Tage Basisurlaub plus ein zusätzlicher Urlaubstag jährlich (weitere Urlaubstage können über kleine Gehaltsanpassungen “dazugekauft” werden)
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team
• Starker Fokus auf die persönliche und professionelle Entwicklung und ein persönliches Weiterbildungsbudget
• Zugang zu einem gut ausgestatteten Büro in Berlin Tiergarten
• Und last but not least: Du wirst Teil eines großartigen Teams und arbeitest mit uns an einer Welt, in der alle leckere und gesunde Lebensmittel wählen, die gut für alle Menschen, Tiere und unseren Planeten sind.

When?

• Bewerbungsfrist: 03.08.2023
• Start: 01.09.2023

Further information

ProVeg verpflichtet sich zur Chancengleichheit bei der Beschäftigung für alle, unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Geschlecht, Alter, nationaler Herkunft oder Abstammung, Geflüchtetenhintergrund, genetischer Informationen, Behinderung, Familienstand, elterlichem Status, Schwangerschaft, sexueller Orientierung, HIV-Status, Geschlechtsidentität oder Geschlechtsausdruck. People of Colour, Frauen, Menschen mit Behinderung, Mitglieder von LGBTQIA+ Communities, ältere Menschen, Geflüchtete und Menschen die mit HIV leben werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Im Jahr 2020 hat ProVeg die Charta der Vielfalt unterzeichnet, eine Selbstverpflichtung und ein Verein, der sich für ein vorurteilsfreies Arbeitsumfeld einsetzt.

Seit Juli 2021 nimmt ProVeg an dem Projekt Inklupreneur teil und hat es sich zum Ziel gesetzt, neun inklusive Stellen in den nächsten drei Jahren zu schaffen.

Im Jahr 2022 hat ProVeg beim PRIDE Index, dem LGBTIQ+ Diversity Performance Index, 88,1 % erreicht und liegt damit über 20 Prozentpunkte über dem Gesamtdurchschnitt von 67,9 %.

 

Unser Bewerbungsverfahren

Deine Bewerbung sollte ein Anschreiben, einen Lebenslauf und Arbeitszeugnisse enthalten. Bitte teile uns mit, wo du diese Stellenanzeige gefunden hast. Bitte sende uns deine Bewerbung über unser Online-Formular (https://proveg.com/jobs/). Vielen Dank!

Die nächsten Schritte umfassen:

1. Ein Online-Assessment
2. Ein erstes Telefoninterview
3. Bereichsspezifische Online-Probeaufgaben
4. Ein finales Gespräch mit dem People and Culture Team

Wenn du mit einer Behinderung, Krankheit und/oder Neurodiversität lebst, kannst du uns gerne mitteilen, wie wir dein Bewerbungsverfahren anpassen und unterstützen können. Wir können zum Beispiel andere Hilfsmittel, Interviewformate oder mehr Zeit für Aufgaben zur Verfügung stellen.